Workshop Pengelolaan Data dan Informasi PTKIS Wilayah IV Surabaya
Workshop PTKIS

Seiring perkembangan era teknologi informasi saat ini, proses pengelolaan data dan sistem informasi menjadi tuntutan yang harus disambut oleh setiap satuan pendidikan, termasuk Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS). Hal inilah yang menjadi alasan diselenggarakannya Workshop Penguatan Data dan Sistem Informasi bagi PTKIS Kopertais Wilayah IV, tanggal 26-28 Agustus 2019 di Surabaya. Kegiatan yang dibagi dalam dua gelombang ini diikuti oleh seluruh operator pangkalan data dan sistem informasi di masing-masing PTKIS Kopertais Wilayah IV dengan jumlah total 193 peserta.

Penguatan data dan sistem informasi PTKIS menjadi fokus program Kopertais Wilayah IV di tahun 2019, salah satunya melalui penyelenggaraan workshop bagi para operator. Ada tiga sistem aplikasi pangkalan data yang disuguhkan sebagai materi workshop, antara lain: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti) yang dikembangkan oleh Kemenristekdikti, Educatioan Management Information Systems (EMIS) dikembangkan oleh Kementerian Agama, dan Sistem Informasi Manajemen Kopertais Wilayah IV (SIMKOPTA). Ketiga aplikasi tersebut harus dikuasai dan diaplikasikan oleh tiap PTKIS Kopertais Wilayah IV sebagai bagian dari sistem layanan administrasi dan pelaporan penyelenggaraan pendidikan tinggi.

Hadir beberapa nara sumber selama pelaksanaan workshop, baik dari tim PD Dikti Kemenristekdikti dan Kemenag Jakarta, EMIS Kemenag Jakarta serta SIMKOPTA Kopertais Wilayah IV. Para operator PTKIS cukup antusias mengikuti jalannya kegiatan, mengingat ini sebagai momen penting untuk terus meng-update laporan akademik PTKIS secara periodik. Untuk aplikasi SIMKOPTA, sejak tahun ini telah ditambahkan menu bidang ketenagaan sebagai aplikasi baru yang juga harus disiapkan dan dikuasai oleh seluruh operator PTKIS Kopertais Wilayah IV.

Di sela kegiatan, Koordinator Kopertais Wilayah IV mengukuhkan beberapa Koordinator Cluster Pangkalan Data dan Sistem Informasi PTKIS Kopertais Wilayah IV, antara lain: cluster Pantura, cluster Mataraman, cluster SuSi-NTT (Surabaya-Sidorajo-NTT), cluster Madura, cluster Tapal Kuda-Bali, cluster Lombok, cluster Sasambojo. Adanya koordinator cluster tersebut dimaksudkan untuk membantu optimalisasi kinerja para operator di tiap distrik, sekaligus untuk mempermudah pola komunikasi dan koordinasi dan menyusun laporan.[RZQ]